3 Cách Đánh Số Trang Trong Word 2007 – 2016, 2019

cách đánh số trang word

Thông thường, cách đánh số trang trong word mà mọi người thường hay sử dụng đó là đánh số cho từng trang riêng lẻ. Tuy nhiên, nếu bạn phải xử lý một tài liệu với số lượng trang lên đến hàng trăm hay hàng nghìn thì cách này sẽ khá mất thời gian và thật sự không hiệu quả.

Trong bài viết hôm nay, thietbichothue.info sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thêm số trang trong Word nhanh và đơn giản nhất, có thể áp dụng ngay cả với tài liệu lớn và thao tác thành công trên các phiên bản Word khác như 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365.

Cách 1: Hướng Dẫn Đánh Số Trang Trong Word Từ Trang ĐầuTiên

Thật dễ dàng để thêm số trang vào tài liệu trong Microsoft Word. Hãy thực hiện cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Word.

Bước 1: Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Insert trên menu thanh công cụ, sau đó nhấp vào Page Number.

Thao tác thực hiện: Insert => Page Number => Top of Page / Bottom of Page / Page Margins / Current Position / Format Page Number

Các bạn có thể lựa chọn các lựa chọn sau:

  • Top of Page: Đánh dấu số trang ở trên đầu.
  • Bottom of Page: Đánh dấu số trang ở cuối.
  • Page Margins: Đánh dấu số trang bên lề.
  • Current Position: Đánh dấu số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Số sẽ tự động xuất hiện nơi bạn đặt chúng trên mỗi trang.

 

cach danh so trang
Lựa chọn cách đánh số trang word

Tham khảo: Các Phím Tắt Trong Word Dân IT Thường Dùng [4 Tổ Hợp]

Cách 2: Đánh Số Trang Trong Word Tại Vị Trí Bất Kỳ

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word dành cho máy tính để bàn , bạn có thể bắt đầu bằng số trang khác với số trang và cách đánh số trang không đánh trang đầu trong tài liệu hoặc cách đánh số trang 1/3 trong Word cũng được.

Bước 1: Hãy đặt con trỏ chuột vào bất kỳ trang nào bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.

cach danh so trang tren word từ trang đầu tiên
Cách đánh số trang word từ trang đầu tiên

Bước 2: Bấm chọn Layout => chọn Breaks =>chọn Next Page để có thể tách văn bản thành 2 section: section 1 là từ vị trí con trỏ chuột đến nơi văn bản. Và section 2 là từ đầu đến hết những trang không chứa trỏ chuột.

cách danh so trang từ trang bất kỳ
Thực hiện thao tác để tách section

Bước 3: Bạn hãy bấm chọn vào lệnh Insert => chọn Page numbers => chọn Format page numbers.

cách ghi số trang trong word từ trang bất kỳ
cách đánh số trang từ trang bất kỳ

 

Sau đó hộp thoại Page Number Format sẽ xuất hiện. Bạn hãy cọn các kiểu đáng số trang trong Number Format theo ý mình muốnSau đó chọn Start at là chọn con số giá trị bắt đầu bất kỳ mà bạn muốn. Tiếp đến bấm chọn OK.

cách đánh số trang từ trang bất kỳ
Hộp thoại Page Number Format

Bước 4: Bấm chọn Insert => chọn Header/Footer hoặc bấm chọn Page number để đánh dấu trang, bạn có thể lựa chọn cách đánh số trang khác nhau trong word theo ý bạn

 

cách đánh số trang word
Bước 4

Bước 5: Như thế là các bạn đã đánh dấu số trang ở cả 2 section. Nếu bạn muốn đánh số trang Word bỏ trang đầu thì hãy xóa trang ở section 1 bạn cần phải chọn ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn lệnh Link to Previous trong tab Design của Header & Footer Tools.

Bước 5 cách đánh số trang word
Ngắt liên kết giữa 2 section

Bước 6: Sau khi bạn đã chọn ngắt 2 section => bạn hãy bấm chọn  Footer Section 1 => xóa số trang và kiểu đánh số trang => bấm chọn Close Header and Footer.

Bước 6 cách đánh số trang word
Ngắt liên kết giữa 2 section

      Tìm hiểu: Cách In 2 Mặt Trong WORD Tự Động Và Thủ Công

Cách 3: Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên

Cách đánh số trang không tính trang bìa thì thường sẽ áp dụng cho các bài báo cáo, tiểu luận của các môn, khóa luận tốt nghiệp. Các em học sinh, sinh viên tham khảo các bước sau nhé:

Bước 1: Chọn tab Insert => Chọn trong phần Header & Footer nếu như bạn muốn đánh số ở đầu trang thì bạn nhấn vào Header và nếu dưới chân trang thì bấm vào Footer và chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn.

Bước 1 Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên
Bước 1
Bước 1 Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên
Bước 1.1
Bước 1 Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên
Bước 1.2

Bước 2: Tắt trình đánh số bằng Close Header and Footer.

Bước 2 Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên
Bước 2

Bước 3: Chuyển sang tab Layout => Tìm Page Setup bấm chọn dấu mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại làm việc mới.

Bước 3 Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên
Bước 3

Bước 4: Cửa sổ Page Setup hiện ra => chọn tab Layout => Tích chọn mục Different first page = >chọn OK là bạn đã làm được đánh dấu số trang bỏ trang đầu tiên.

Bước 4 Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên
Bước 4

Tìm hiểu: 3 Cách Tạo Danh Sách Thả Xuống (Drop List) Trong Excel

Cách Bỏ Đánh Số Trang Trong Word

Trong một số trường hợp thì bạn sẽ muốn bỏ đánh số trang Word vì một số lý do nào đó. Lúc này, bạn cần thực hiện theo thao tác bước như sau:

  • Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers
  • Bước 2: Nháy đúp chuột tại vị trí số trang của trang mà bạn muốn xóa
  • Bước 3: Nhấn phím Backspace trên bàn phím (hoặc bôi đen số trang rồi nhấn Delete trên bàn phím) để xóa số trang
  • Bước 4: Nhấn đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để kiểm tra kết quả.
Cách bỏ đánh số trang trong word
Tính năng Remove Page Numbers trong Word

Như vậy, bài viết bên trên thietbichothue.info vừa chia sẻ đến các bạn cách đánh số trang trong word từ trang đầu tiên trong văn bản word, cách đánh số trang trong word từ trang bất kỳ trong văn bản, và cách đánh số trang bỏ trang đầu trong định dạng trang văn bản trong Word. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn bổ sung thêm cho mình nhưng thủ thuật thao tác trên Word và tự tin đánh số trang trong Word theo ý muốn mà không còn gặp khó khăn.

Xem video hướng dẫn cách đánh số trang Word chi tiết tại: https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-page-numbers-9f366518-0500-4b45-903d-987d3827c007

Tìm hiểu thêm

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay
Facebook Messenger