QUẢN LÝ MAIL SERVER VÀ CÁCH SETUP MAIL SERVER (GIẢI THÍCH) - Thietbichothue.info
QUẢN LÝ MAIL SERVER VÀ CÁCH SETUP MAIL SERVER (GIẢI THÍCH)
5 (100%) 1 vote

Vấn đề quản lý mail server (tự sở hữu hay thuê mail server do bên thứ 3 cung cấp, ưu nhược điểm của việc không thuê mail server), các setup mail server kèm hình ảnh và giải thích sẽ được cung cấp trong bài viết.

1. Quyết định cài đặt và quản lý mail server

Việc sở hữu riêng hay thuê mail server phụ thuộc nhiều vào khả năng và mong muốn quản lý mail server của bạn.

Có nên sở hữu riêng hay thuê mail server?

Trước tiên, bạn phải đưa ra quyết định về việc có nên sử dụng mail server không? Nếu có, bạn sẽ có quyền kiểm soát email tên miền, nhưng đồng thời cũng có những rắc rồi đi kèm liên quan đến việc thiết lập và cài đặt một số phần mềm phức tạp. Một cách khác lf sử dụng dịch vụ mail server từ một bên thứ ba

Lợi ích của việc cài đặt và quả, lý mail server riêng

Nếu bạn muốn hoặc cần quyền kiểm soát hoàn toàn email, việc chạy riêng mà không đi thuê mail server có thể là giải pháp lý tưởng. Làm như vậy cho phép bạn lưu trữ email của riêng mình, truy cập nhật ký của mail server và truy cập các tệp tin thô trong hộp thư của người dùng. Có một số lợi ích để chạy một mail server:

  • Kiểm soát hoàn toàn cả máy chủ và email của bạn
  • Chọn các ứng dụng bạn muốn sử dụng, sau đó điều chỉnh chúng cho các nhu cầu của bạn
  • Truy cập tệp tin thô trong hộp thư của người dùng của người dùng
  • Xem bản ghi cho các thư đến và gửi đi
  • Xem nhật ký cho kết nối và các nỗ lực ủy quyền từ các ứng dụng thư khách địa phương cho IMAP, POP3 và SMTP

Lợi ích lớn nhất: Khi xảy ra sự cố, bạn có thể điều tra và khắc phục sự cố thay vì gọi nhà cung cấp dịch vụ mail server của bên thứ ba. Vì vậy, khi ai đó tại công ty của bạn nói rằng rằng email bị mất hoặc Outlook đột ngột ngừng làm việc trong khi họ không thay đổi bất kỳ điều gì , bạn sẽ có thể thấy xem được đã xảy ra ngay lập tức và thực hiện các điều chỉnh nếu cần.

Hạn chế của việc cài đặt và quản lý mail server riêng

Việc không thuê mail server từ bên thứ ba cung cấp đồng nghĩa với việc từ chối một số lợi ích đáng kể từ việc hợp tác với một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cài đặt, quản lý mail server. Việc cài đặt và quản lý mail server (lọc thư rác, đảm bảo hệ thống làm việc mượt mà,..) đều là những thác thức đáng gờm:

  • Cấu hình phức tạp
  • Tốn chi phí thuê chuyên gia quản lý mai lserrver
  • Khắc phục sự cố khó khăn
  • Downtime có thể dẫn đền mất mail
  • Việc chặn và lọc spam hoặc virus cần được điều chỉnh đúng cách

Vấn đề lớn nhất trong việc uqanr trị mail server là: việc duy trì, nâng cấp, khắc phục sự cố mail server,.. Tất cả đều thuộc trách nhiêm của bạn chứ không phải công ty thứ 3. Đây sẽ thật sự là trách nghiệm nặng nề với người quản lý mail server.

2. Sử dụng thuê mail server do bên thứ 3 cung cấp

Nếu việc quản lý mail server quá khó khăn, bạn nên xem xét sử dụng dịch vụ cho thuê mail server của bên thứ ba. Đối với khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm, các dịch vụ này cung cấp các mail server được quản lý và chăm sóc tất cả các tác vụ lưu trữ, bảo trì và khắc phục sự cố. Bạn sẽ không kiểm soát được nhiều khi có điều gì đó không ổn, nhưng bạn cũng không cần phải lo lắng về những sai lầm của việc chạy riêng cho mình mail server.

Nếu bạn quyết định thuê mail server, bạn vẫn cần phải thiết lập DNS cho mail của bạn, sử dụng các cài đặt được cung cấp bởi dịch vụ cho thuê mail server của bên thứ ba.

Xem thêm: Thuê laptop tại Thietbichothue.info

3. Cách setup mail server

Việc setup mail server không quá khó khăn, các bạn chỉ cần lưu ý và nắm rõ bản chất của một số điểm trong việc hoạt động mail server.

Khi đến khu quản trị (adminitration area) chọn Mail server (dưới mục Settings). Hoàn thành và lưu lại form dưới.

Hostname: là tên host của mail server

Port: là cổng của mail server (nếu k có gì đặc biệt, port 25 được sử dụng)

Username: tên người dùng sử dụng để kết nối mail server

Password: mật khẩu sử dụng để kết nối mail server

Protocol: bạn có thể sử dụng SMTP hoặc SMTPS khi kết nối với mail server

Use SSL/TLS if available (Sử dụng SSL / TLS nếu có)

Nếu SMTP server hỗ trợ phần mở rộng STARTTLS, mã này sẽ được sử dụng để mã hóa thư bằng SSL / TLS nếu không sẽ sử dụng văn bản thuần túy. Máy chủ SMTPS luôn hỗ trợ SSL / TLS.

Always use SSL/TLS (Luôn sử dụng SSL / TLS)

Nếu SMTP server không hỗ trợ STARTTLS mở rộng, thư sẽ không được gửi. Máy chủ SMTPS luôn hỗ trợ SSL / TLS.

Email from

Chỉ định tiêu đề trong email thông báo (ví dụ: noreply@yourcompany.com).

Sent a test email

Nhập địa chỉ email để gửi một email kiểm tra để kiểm tra xem mail server có được cấu hình chính xác hay không.